Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und allfällig anwendbarer europäischer Datenschutzgesetzgebung (DSGVO) ist:
Interkulturelles Forum Pfäffikon (IFP)
8330 Pfäffikon ZH
E-Mail: praesident@if-pfaeffikon.ch
Website: https://if-pfaeffikon.ch
Bei Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.
Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung von Personendaten durch das IFP erfolgt auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, in der revidierten Fassung seit 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir bearbeiten Personendaten insbesondere gestützt auf folgende Rechtsgrundlagen:
· Erfüllung des Vereinszwecks und vertraglicher Pflichten (Art. 13 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
· Überwiegende berechtigte Interessen des Vereins (Art. 13 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
· Einwilligung der betroffenen Personen, wo erforderlich (Art. 6 Abs. 6 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Allgemeiner Hinweis zur Nutzung der Webseite
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert werden, ohne dass diese Daten direkt auf Ihre Person bezogen werden.
Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden nur erhoben, wenn Sie
· einen Raum mieten möchten, oder
· Mitglied im IFP werden möchten,
und Sie die entsprechenden Formulare auf der Webseite ausfüllen.
Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Erfassung und Bearbeitung von Personendaten
Von unseren Mitgliedern erfassen wir:
· Name und Vorname
· Adresse
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
Diese Daten verwenden wir für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Aktiven, soweit dies der Vereinszweck erfordert (z. B. Versand Jahresbericht, Einladungen zu Anlässen, Versand der Mitgliederbeitragsrechnung).
Von aktiven Vereinsmitgliedern erfassen wir zusätzlich die Kontonummer zum Zweck der Auszahlung von allfälligen Spesen.
Von Sponsoren erfassen wir dieselben Basisdaten zum Zweck der Verdankung von Spenden und zum Versand unseres Jahresberichts. Wir gehen davon aus, dass unsere Sponsoren am Vereinsgeschehen interessiert sind, und erlauben uns daher nach einer gewissen Zeit, erneut ein Spendengesuch zu stellen. Wir publizieren Sponsoren zudem mit ihrem Logo auf unserer Webseite, da wir davon ausgehen, dass wer Gutes tut, auch gerne davon spricht.
Speicherdauer
Wir bearbeiten Personendaten, solange jemand bei uns Mitglied oder aktiv tätig ist oder uns regelmässig spendet. Danach werden diese Daten aus den aktiven Datensätzen gelöscht. In unserem Vereinsarchiv bleiben die Daten zur Dokumentation der Vereinsgeschichte erhalten. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. buchhalterische Unterlagen), werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk
Für die Verwaltung und Administration des Vereins nutzen wir die Online-Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz (www.clubdesk.ch).
In ClubDesk werden folgende Mitgliederdaten gespeichert und verwaltet:
· Name und Vorname
· Adresse
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
· Mitgliedschaftsstatus und -informationen
· Zahlungsinformationen (Mitgliederbeiträge, Spesen)
Die reeweb ag verarbeitet diese Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen. Mit der reeweb ag besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die datenschutzkonforme Bearbeitung der Daten sicherstellt.
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. ClubDesk erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden Sie unter:
https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz
Sicherheitsmassnahmen
Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Angaben in Formularen) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.
Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir primär in der Schweiz. Zur Erreichung einzelner beschriebener Zwecke kann es notwendig sein, dass Personendaten auch in der EU oder in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU verarbeitet werden (z. B. bei der Nutzung von Drittanbieterdiensten; siehe unten).
Herausgabe von Personendaten an Dritte
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit kann es vorkommen, dass wir Mitgliederdaten an Drittparteien im Auftragsverhältnis übermitteln (z. B. für den Versand unseres Jahresberichts durch eine Druckerei oder für die Vereinsverwaltung über ClubDesk). Als Drittparteien kommen dafür nur Dienstleister in Frage, die wir kennen und zu denen wir ein Vertrauensverhältnis haben, sodass wir vor Datenmissbrauch sicher sind.
Eine Herausgabe der Mitgliederdaten an andere Parteien ist ohne Einwilligung der betroffenen Personen ausgeschlossen.
Soziale Netzwerke (Facebook, Instagram)
Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram eingebunden. Diese Links führen zu Seiten, die von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben werden. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenbearbeitung auf diesen Plattformen sind wir nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen von Meta:
· Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
· Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Kontaktformular und Mietformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Urheberrechte
Im Rahmen unserer Angebote und Veranstaltungen machen wir gelegentlich Fotos. Wenn wir diese für Medienberichte oder unsere Webseite verwenden, holen wir von den abgebildeten Personen die entsprechende Einwilligung ein. Nach dem Medienbericht oder nach Entfernung der Bilder von der Webseite verbleiben diese im Vereinsarchiv zur Dokumentation unserer Vereinsgeschichte.
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören dem IFP oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion sämtlicher Dateien ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.
Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:
· Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
· Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
· Löschungsrecht: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
· Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
· Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen Format herausgegeben werden.
· Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen.
Das Auskunftsrecht kann im Einzelfall eingeschränkt sein, insbesondere wenn Geheimhaltungsinteressen des Vereins oder Datenschutzinteressen Dritter überwiegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: praesident@if-pfaeffikon.ch
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmässig zu prüfen.
Stand: Mai 2025 | Interkulturelles Forum Pfäffikon | praesident@if-pfaeffikon.ch